Oggetto: Informativa concernente il trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di dati personali (D. Lgs. n. 196/2003 di seguito il “Codice”) e dell’articolo 13 del Regolamento Europeo (GDPR 679/2016 di seguito il “Regolamento”) e successive norme nazionali di adeguamento.
Spazio Casa 2000 di Cavedoni Massimo, con sede legale Via Rizzoli 1/2, 40125 Bologna, partita iva 01878761202, numero di telefono 051309637, indirizzo email dedicato: info@spaziocasa2000.it,
La informa di essere il Titolare del trattamento dei dati qualificati come personali dal Codice e dal Regolamento, di cui la società è in possesso per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con Lei e/o con la Sua organizzazione.
Pertanto, nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza Spazio Casa 2000 di Cavedoni Massimo fornisce le seguenti informazioni.
- Tipologia di dati trattati
Spazio Casa 2000 di Cavedoni Massimo tratta i dati personali identificativi (nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, dati reddituali, condizioni patrimoniali, coordinate bancarie).
Nello svolgimento delle trattative ovvero in fase di conclusione del contratto non vengono richiesti dati particolari.
I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza.
- Finalità del trattamento e base giuridica
I dati saranno trattati in relazione alle esigenze precontrattuali e contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali e contabili.
Nel dettaglio i dati personali sono acquisiti da Spazio Casa 2000 di Cavedoni Massimo per gestire le trattative per la compravendita di un immobile ovvero per la stipulazione di un contratto di locazione.
In adempimento alla normativa antiriciclaggio il titolare acquisirà anche le informazioni richieste dalla normativa di riferimento.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un rapporto contrattuale e precontrattuale nonché l’adempimento di obblighi di legge.
I dati raccolti potranno, altresì, essere trattati per l’accertamento, per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
La base giuridica del trattamento è, dunque, il contratto, l’adempimento di obblighi di legge ed il Suo consenso.
I dati non sono soggetti a trattamenti automatizzati.
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati sono soggetti a trattamento sia cartaceo che elettronico che misto.
- Periodo di conservazione
Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative e contabili. Successivamente, ai soli fini dell’archiviazione, i dati saranno trattati per il termine di 10 anni con decorrenza a partire dalla data di cessazione del rapporto, per qualsiasi causa intervenuta.
- Obbligo di conferire i dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il perseguimento delle finalità descritte al punto 2: il mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o di proseguire alcun rapporto precontrattuale o contrattale.
- Revoca del consenso al trattamento dei dati personali.
I dati personali trattati da parte del Titolare sono necessari al perseguimento delle finalità descritte al punto 2. È suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato.
- Destinatari
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2. alle seguenti categorie di soggetti:
- Dipendenti e collaboratori di Spazio Casa 2000 di Cavedoni Massimo nella loro qualità di autorizzati al trattamento nominati dal Titolare;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società che forniscono prestazioni informatiche, società che si occupano dell’elaborazione della contabilità) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
Inoltre, i Vostri dati potranno essere comunicati a:
- Organismi di vigilanza (quali IVASS),
- Autorità giudiziarie,
- Autorità pubbliche,
- tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 2. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
- Trasferimento dati
I dati personali sono conservati presso la sede della società e, dunque, all’interno dell’Unione Europea.
- Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti dei Titolari del trattamento. Ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss. del Reg. UE 2016/679 l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Per utilità sono consultabili integralmente l’articolo 7 Del Codice e gli articoli da 15 a 23 del Regolamento a questo link: www.garanteprivacy.it
- Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i Vostri diritti potrete rivolgervi direttamente al Titolare, inviando:
– una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno a Spazio Casa 2000 di Cavedoni Massimo al seguente indirizzo: Via Rizzoli 1/2, 40125 Bologna; o, in alternativa, una e-mail all’indirizzo info@spaziocasa2000.it
