Oggetto: informativa ex art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016.
Nella Sua qualità di Interessato al trattamento, Spazio Casa 2000 di Cavedoni Massimo, con sede legale Via Rizzoli 1/2, 40125 Bologna, partita iva 01878761202, numero di telefono 051309637, indirizzo e-mail dedicato: info@spaziocasa2000.it,
La informa di essere il Titolare del trattamento dei dati personali necessari per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale (sub specie contratto di locazione) in essere o futuro.
Pertanto, nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, Spazio Casa 2000 di Cavedoni Massimo fornisce le seguenti informazioni.
- Tipologia di dati trattati
Spazio Casa 2000 di Cavedoni Massimo tratta i dati personali identificativi del/i conduttore/i (tra cui nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, dati reddituali, condizioni patrimoniali, coordinate bancarie).
Nello svolgimento delle trattative ovvero in fase di conclusione del contratto non vengono richiesti dati particolari.
I dati sono volontariamente trasmessi dall’interessato al primo contatto telefonico e/o fornite di persona presso l’agenzia.
I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza.
- Finalità del trattamento e base giuridica
I dati saranno trattati in relazione alle esigenze precontrattuali e contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali e contabili. La base giuridica del trattamento è, dunque, il contratto, l’adempimento di obblighi di legge.
I dati raccolti potranno, altresì, essere trattati per l’accertamento, per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Nel corso delle trattative il titolare potrà richiederle alcune referenze (buste paga, dichiarazione dei redditi, etc.) per valutare sua affidabilità e la sua capacità di sostenere il pagamento dell’affitto.
Queste informazioni potranno essere comunicate al locatore.
Spazio Casa 2000 di Cavedoni Massimo Le garantisce, tuttavia, in conformità al principio di minimizzazione dei dati, che saranno trasmesse solamente le informazioni rilevanti e, pertanto, riguardanti il suo reddito.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse. In conformità dell’art. 6, lett. f), il titolare ritiene che, previa cancellazione dei dati relativi alle informazioni non rilevanti e comunque diverse dal reddito, il trattamento dei dati e la loro eventuale comunicazioni rispetti le condizioni ivi elencate.
2.1 Legittimo interesse.
Il titolare del trattamento è consapevole delle condizioni richieste dall’art. 6, lett. f., del Regolamento Europeo 679/2016 per ricorrere al legittimo interesse quale base giuridica del trattamento. In particolare, occorre dimostrare che non ricorrono altre condizioni legittimanti a cui fare ricorso e che sia assicurato il rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato.
Spazio Casa 2000 di Cavedoni Massimo ritiene di non poter ricorrere al suo consenso per giustificare il trattamento di questi dati poiché si tratterebbe di un’autorizzazione non liberamente prestata. Né è possibile ritenere fondato esclusivamente la gestione di queste informazioni sull’esecuzione di un rapporto precontrattuale e/o contrattuale. Non sono, infine, previste eventuali prescrizioni legislative in proposito.
Come già specificato, le informazioni relative al reddito, che le vengono richieste quale referenza per valutare la sua capacità di sostenere il pagamento del canone d’affitto, sono necessarie per evitare possibili e successivi contenziosi nonché eventuali pregiudizi per il proprietario dell’immobile.
Il trattamento dei dati reddituali non comporta un sacrificio per i diritti fondamentali dell’interessato che, comunque, dovrà ritenersi anche libero di non trasmettere tali informazioni.
Spazio Casa 2000 di Cavedoni Massimo, in primo luogo, assicura l’adozione di apposite misure di sicurezza organizzative, relative al personale, ed informatiche per assicurare la riservatezza dei dati contenuti all’interno dei documenti trasmessi.
Il titolare provvederà, prima di comunicare tali dati al locatore, ad oscurare tutte le informazioni non rilevanti.
I dati non saranno conservati e si provvederà alla distruzione fisica dei documenti cartacei o alla eliminazione definitiva dai dispositivi informatici.
Il personale ha, inoltre, ottenute apposite istruzioni riguardo al trattamento di tali informazioni.
I dati non sono soggetti a trattamenti automatizzati.
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dal Codice e all’art. 4 n. 2) Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati sono soggetti a trattamento sia cartaceo che elettronico che misto.
- Periodo di conservazione
Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative o commerciali, nonché per la tutela di un diritto in sede giudiziale.
I dati reddituali, così come risultanti dai documenti che ci ha trasmesso, non saranno conservati.
Ai soli fini dell’archiviazione i dati saranno trattati per il termine di 10 anni dalla data di cessazione del rapporto, per qualsiasi causa intervenuta.
- Obbligo di conferire i dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il perseguimento delle finalità descritte al punto 2: il mancato conferimento da parte Sua comporta l’impossibilità di instaurare o di proseguire alcun rapporto precontrattuale o contrattale.
La comunicazione dei dati reddituali al titolare è facoltativa. Nondimeno, qualora Lei si opponga, non è possibile garantirle la possibilità di continuare lo svolgimento della fase precontrattuale stante l’impossibilità di valutare la sua affidabilità e la sua capacità di sostenere il pagamento del canone di locazione.
- Revoca del consenso al trattamento dei dati personali.
I dati personali trattati da parte del Titolare sono necessari al perseguimento delle finalità descritte al punto 2. Quando il trattamento si basa sul consenso, è suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato.
- Destinatari
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2. alle seguenti categorie di soggetti:
- Dipendenti e collaboratori dell’azienda Spazio Casa 2000 di Cavedoni Massimo nella loro qualità di autorizzati al trattamento, nominati dal Titolare (tra cui anche gli amministratori e soci);
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, commercialisti, consulenti, società che gestiscono la contabilità) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
- Proprietari degli immobili;
Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati a:
- Organismi di vigilanza (quali IVASS);
- Autorità giudiziarie;
- Autorità pubbliche;
- tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 2. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati non saranno diffusi.
- Conservazione dei dati
I Vostri dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’UE, di proprietà di società con la quale il Titolare ha sottoscritto apposito contratto di servizi.
- Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti dei Titolari del trattamento. Ai sensi del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679 l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
- Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i Suoi diritti potrà rivolgersi direttamente a Spazio Casa 2000 di Cavedoni Massimo inviando:
– una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno a Spazio Casa 2000 di Cavedoni Massimo al seguente indirizzo: Via Rizzoli 1/2, 40125 Bologna; o, in alternativa,
– una e-mail all’indirizzo info@spaziocasa2000.it
